Veri Dışa Aktarma Nasıl Yapılır?

Tablo verisini dosyaya almak

Büyük fiyat değişimi öncesi yedek, muhasebeciye dönem siparişleri, SEO ajansına ürün URL listesi… Bunların ortak ihtiyacı güvenilir bir dışa aktarımdır. Sistem → Dışa Aktarma Üst paket rozetiyle ürün, sipariş ve seçili veri setlerini Excel/CSV indirmenizi sağlar. Tema dosyaları ve görseller bu ekrandan inmez; «her şeyin yedeği» değildir ama tablo verisi için en hızlı sigortadır.

Menü yolu

Dışa aktarma ekranı

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-export Masaüstü · 1440

Mobil · 390

Sol menü Sistem → Dışa Aktarma (ecommerce-export, Üst). Menü yoksa paket ve lisans veya yetki grupları. Stok-only ihtiyaçta bazen stok raporu export’u yeter. Geri yükleme için toplu ürün yükleme sütun şablonunu koruyun.

Başlamadan önce

1. Üst paket ve export yetkisi açık olsun.
2. Hangi veri tipini (ürün, sipariş…) indireceğinizi netleştirin.
3. Sipariş/müşteri export’unun kişisel veri içerdiğini bilin; saklama politikası hazırlayın (KVKK / bilgi sayfaları).
4. Doğru mağaza aboneliğini seçin.
5. Büyük katalogda gece saatini tercih edin; tarayıcıyı kapatmayın.

Adım adım

Dışa aktarma

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-export Masaüstü · 1440

Mobil · 390

1. Sistem → Dışa Aktarma’yı açın.
2. Aktarılacak veri tipini seçin.
3. Varsa tarih aralığı / filtreleri uygulayın.
4. Formatı (Excel/CSV) seçin.
5. Dosyayı oluşturup indirin.
6. Dosyayı açıp satır sayısını ve örnek kayıtları doğrulayın.
7. Dosya adına tarih ekleyip güvenli yere koyun (örn. 2026-07-urunler.xlsx).

İçe aktarma ve Excel tuzakları

Dışa aktardığınız dosyayı düzenleyip geri yükleyecekseniz sütun sırasını bozmayın. Rastgele sütun silmek içe aktarmayı kırar. Stok-only güncellemede toplu stok daha güvenli olabilir. CSV açarken Excel UTF-8 varsayımını kontrol edin; aksi halde Türkçe bozulur. Uzun barkodlar bilimsel gösterime (1.23E+12) dönebilir — sütunu metin alın.

Doğrulama

1. Dosya indi mi; boyut 0 byte değil mi?
2. Satır sayısı paneldeki kayıtla kaba uyumlu mu?
3. Örnek 3 kayıt doğru alanlarla mı geliyor?
4. CSV karakterleri bozulmamış mı?

Gerçek hata senaryoları

1) Menü yok

Üst paket veya yetki. Abonelik ekranından paketi kontrol edin. İzni sınırlı tutun; export kişisel veri sızdırabilir.

2) Dosya inmiyor / takılıyor

Pop-up engeli, oturum süresi veya çok büyük katalog. Tarayıcı indirme ayarını kontrol edin; işi parçalayın veya gece deneyin. Hâlâ olmazsa destek talebi.

3) Satır sayısı eksik

Tarih/filtre daralmış veya yanlış mağaza seçilmiştir. Filtreleri gözden geçirin; çoklu mağazada her abonelik için ayrı export alın.

İlgili ekranlar

• Sistem → Dışa Aktarma
• Toplu ürün yükleme — geri yükleme
• Stok Raporu
• Kod düzenleyici — tema yedeği ayrı pratik
• Hesap güvenliği — yetkisiz indirmeyi önleme

Güvenlik ve kullanım senaryoları

Sipariş/müşteri dosyasını genel WhatsApp grubuna atmayın; şifreli saklayın, iş bitince imha politikası uygulayın. Muhasebe dönemi, SEO ajansı, büyük fiyat değişimi öncesi yedek — üç klasik senaryo. Export, görsel ve Twig yedeğinin yerini tutmaz; tema için kod düzenleyici yedekleme disiplinini kullanın. Yanlış mağazada alınan «eksik» dosya panik yaratır — önce mağaza seçiciyi kontrol edin.

Personel eğitiminde «export = kişisel veri» cümlesini net söyleyin. Yetki grubunda Üst export’u herkese açmayın. Bu basit kural, KVKK baş ağrısını ciddi azaltır.

Senaryo bazlı export paketleri

Üç hazır paket tanımlayın: (A) Ürün yedek — büyük fiyat/SEO öncesi, (B) Sipariş dönem — muhasebe kapanışı, (C) Stok snapshot — sayım günü. Her paketin filtreleri ve saklama süresi yazılı olsun. Sipariş/müşteri dosyaları için saklama + imha tarihi koyun; KVKK metninizle uyumlu olsun (bilgi sayfaları).

Ajansa ürün URL + meta verirken gereksiz müşteri kolonlarını dahil etmeyin. Export’u e-posta eki yerine şifreli kanalda iletin. Personel çıkışında export yetkisini kapatın (yetki, güvenlik).

İçe aktarma öncesi doğrulama

Düzenlediğiniz dosyayı geri yüklemeden önce: sütun başlıkları aynı mı, zorunlu alanlar boş mu, barkod bilimsel gösterime dönmüş mü, satır sayısı şişmiş mü? Küçük bir test dilimiyle (5–10 SKU) içe aktarmayı deneyin (toplu ürün yükleme). Stok-only ise toplu stok daha güvenli olabilir.

CSV Türkçe bozuksa Not Defteri’nden UTF-8 kaydedip Excel’e veri al ile getirin. Büyük dosyada tarayıcı takılırsa gece penceresi ve parçalı tarih filtresi kullanın. Tema/Twig yedeği bu ekrandan inmez; kod düzenleyici disiplinini ayrı uygulayın.

Arşiv klasör yapısı

Önerilen klasör: export/YYYY/MM/magaza-adi/ altında urun, siparis, stok. Dosya adında tarih ve filtre özeti geçsin. 90 günden eski sipariş export’larını imha politikasına göre silin veya şifreli soğuk arşive alın. USB ile taşıyorsanız cihaz şifreli olsun.

Üst paket yoksa stok tarafında Stok Raporu export’u ile idare edin; ürün yedeği için paketi paket ve lisansndan kontrol edin. Yanlışlıkla müşteri listesini açık mailde paylaştıysanız hesap güvenliği ve yetki gözden geçirmeyi aynı gün yapın.