Toplu Stok İşlemleri Nasıl Yapılır?

Yüzlerce SKU’yu tek tek açmadan güncellemek

Sezon sonu sayımı, tedarikçi sevkiyatı veya kategori bazlı düzeltmede ürün kartı turu yorar. Toplu Stok İşlemleri filtrelenmiş listede birden fazla satırın stokunu güncellemenizi sağlar. Orta+ pakettedir. Günlük tek barkod düzeltmesi için hızlı stok; çok büyük katalog şablonları için toplu ürün yükleme alternatifidir.

Menü yolu

Toplu stok işlemleri

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-toplu-stok Masaüstü · 1440

Mobil · 390

Sol menü Stok & Personel → Toplu Stok İşlemleri (ecommerce-toplu-stok, Orta+). Menü yoksa paket ve lisans veya yetki grubuna bakın. Sonuç kontrolü: Stok Raporu.

Başlamadan önce

1. Mümkünse işlem öncesi stok yedeği / dışa aktarma alın (dışa aktarma — Üst paket).
2. Hangi depoda işlem yapılacağını netleştirin (stok depoları).
3. Filtreyi daraltın: kategori, marka, stok durumu — tüm katalogu körlemesine güncellemeyin.
4. Artırma mı, mutlak değer mi, sıfırlama mı istediğinizi ekibe yazın.
5. Yoğun satış saatinde büyük toplu işlemden kaçının; sipariş düşümü ile çakışabilir.

Adım adım

Toplu stok alanı

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-toplu-stok Masaüstü · 1440

Mobil · 390

1. Stok & Personel → Toplu Stok İşlemleri’ni açın.
2. Depo seçin (varsa).
3. Kategori / arama / stok durumu filtreleriyle listeyi daraltın.
4. Güncellenecek satırları seçin veya listedeki miktar alanlarını doldurun.
5. İşlem tipini doğrulayın (ör. +10 ekle vs stoku 10 yap).
6. Önizleme / özet varsa satır sayısını okuyun.
7. Kaydedin; başarı ve hata özetini okuyun.
8. Stok Raporu’ndan örnek 5–10 SKU’yu manuel doğrulayın.

İçe aktarma ile fark

Toplu stok ekranı günlük/haftalık operasyon için hızlıdır. Excel şablonuyla katalog+fiyat+SEO birlikte geliyorsa toplu ürün yükleme daha geniştir ama riski de yüksektir. «Sadece stok» ihtiyacında toplu stok veya hızlı stok tercih edin; yanlış sütun silme riskini azaltır.

Doğrulama

1. İşlem özetinde başarılı satır sayısı beklediğiniz gibi mi?
2. Hata satırları varsa nedenleri okuyup tekrar denendi mi?
3. Stok Raporu / ürün kartı örnekleri doğru mu?
4. Vitrinde kritik ürünlerin var/yok durumu doğru mu?

Gerçek hata senaryoları

1) Kısmi başarı — bazı satırlar hata

Varyant eksik, ürün pasif veya yetki/kilit olabilir. Hata listesini indirip/okuyup yalnızca kalanları tekrarlayın; tüm listeyi baştan +eklemek stoku şişirir.

2) Filtre unutuldu, yanlış kategori güncellendi

Hemen ters düzeltme planlayın. Yedek/export varsa geri dönüş kolaylaşır. İşlem kaydı için işlem kayıtları / stok hareketine bakın.

3) Depo seçilmeden işlem

Stok «bir yerde» artar, rafta görünmez. Depo zorunlu alışkanlık edin. POS ve hızlı stokta da aynı disiplin: Hızlı Satış.

İlgili ekranlar

• Toplu Stok İşlemleri
• Hızlı Stok Ekranı / Stok Raporu
• Stok durumları — kritik eşikler
• Birimler
• Destek talebi — toplu bozulmada

Güvenli operasyon rutini

Toplu işlemleri «iki göz» kuralıyla yapın: biri filtreyi okur, diğeri kaydeder. Dosya adına tarih yazın. Kampanya veya Meta reklam öncesi stok şişirme/indirme işini reklam ekibine haber verin. Yanlış toplu stok, stoksuz satış kadar iade de üretir. Bitince kritik stok filtresini açıp tedarik listesini güncelleyin.

Personel yetkisinde toplu stok hakkını sınırlı tutun. Eğitimde «+ekle» ile «değer ata» farkını örnekle anlatın. Bu tek fark, 500 SKU’yu 10 yerine 10’ar 10’ar şişırmeye yeter.

«+ekle» versus «değer ata» eğitim örneği

Stok 5 iken «+10» → 15 olur; «değer ata 10» → 10 olur. Bu farkı ekibe sayısal örnekle gösterin. Yanlışlıkla 200 SKU’ya «+10» basmak envanteri şişirir ve stoksuz sanılan ürünleri «var» gösterir. Eğitimde iki deneme SKU’su ile iki işlemi yan yana yaptırın; sonra rapordan okutun.

Filtre örneği: yalnızca «Kategori = Outlet ve stok > 0». Tüm katalog seçiliyken kaydetmeyin. Önizleme/özette satır sayısını yüksek sesle okuyun (iki göz kuralı).

Hata sonrası kurtarma

Kısmi hata listesini kaydedin. Başarılı satırlara tekrar +eklemeyin. Yedek/export varsa geri dönüş planı kurun (dışa aktarma). Yanlış kategoriye işlem gittiysa ters yönde düzeltme satırlarını hazırlayıp aynı depoda uygulayın. Müşteriye yansıyan stoksuz satış olduysa siparişleri siparişlerden ayıklayıp bilgilendirin.

Yoğun saatte büyük toplu işlem sipariş düşümüyle yarışır; öğle veya gece penceresi seçin. Yetkiyi sınırlı tutun (yetki). İşlem bitince kritik stok listesini yenileyin ve reklam ekibine haber verin.

Parçalı işleme ve zamanlama

500+ satırı tek seferde güncellemek yerine 50–100’lük dilimler kullanın. Her dilimden sonra rapor örneklemesi yapın. Dilim sınırını kategori veya SKU aralığıyla çizin. Timeout veya tarayıcı kopmasında hangi dilimin bittiğini not defterine yazın. Bu alışkanlık «yarıda kaldı, baştan +ekledim» felaketini önler.

Sezon sonu sıfırlamada önce export alın, sonra outlet kategorisini filtreleyin, sonra işlemi uygulayın. Sıfırladığınız SKU’larda vitrin «tükendi» görünümünü kontrol edin. Reklamda kalan ürünleri Meta reklam tarafında durdurun. Destek gerekirse işlem saati + depo + satır sayısı ile yazın (destek).