Stok Depoları Nasıl Tanımlanır?

Stok «bir yerde» değilse depo tanımlayın

Tek mağaza / tek depoda varsayılan lokasyon çoğu zaman yeter. Ama hem merkez depo hem perakende mağaza, hem showroom hem kargo deposu varsa stokları ayırmadan «var» demek tehlikelidir. Sistem → Stok Depoları (ecommerce-depolar) lokasyonları tanımlamanızı sağlar; sonraki tüm stok hareketlerinde doğru depoyu seçersiniz.

Menü yolu

Stok depoları

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-depolar Masaüstü · 1440

Mobil · 390

Sol menü Sistem → Stok Depoları. Stok işlemleri: hızlı stok, toplu stok, stok raporu, stok işlemleri. Satış düşümü: Hızlı Satış, manuel sipariş.

Başlamadan önce

1. Lokasyon listesini yazın (Merkez, Mağaza-1, Showroom…).
2. Hangi depodan vitrin / kargo çıkışı yapılacağını kararlaştırın.
3. Personelin hangi depoyu göreceğini / seçebileceğini planlayın.
4. Mevcut stokları nasıl böleceğinizi (sayım + giriş) planlayın.
5. Doğru mağaza aboneliğini seçin.

Adım adım

Depo listesi

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-depolar Masaüstü · 1440

Mobil · 390

1. Sistem → Stok Depoları’nı açın.
2. Yeni depo ekleyin; adını operasyonun anlayacağı şekilde yazın.
3. Gerekirse adres / açıklama alanlarını doldurun.
4. Kaydedin; listede göründüğünü doğrulayın.
5. Hızlı Stok’ta depo seçicisinin yeni kaydı getirdiğini kontrol edin.
6. Küçük bir test giriş/çıkış yapıp Stok Raporu’nda depo filtresiyle bakın.
7. Ekibe «varsayılan depo hangisi?» duyurusu yapın.

Operasyonda doğru depo seçimi

POS ve hızlı stokta yanlış depo, «stok var» sanıp çıkışta ürün bulunamamasına yol açar. Transfer ihtiyacında çıkış ve girişi belgelendirin. Raporlarda toplam ile lokasyon bakiyesini karıştırmayın. Kritik stok eşikleri: stok durumları.

Doğrulama

1. Depolar listesinde tüm lokasyonlar var mı?
2. Hızlı Stok / Toplu Stok depo seçicisi dolu mu?
3. Stok Raporu depo filtresi bakiyeleri ayırıyor mu?
4. Test giriş doğru depoda mı göründü?

Gerçek hata senaryoları

1) Stok görünmüyor

Yanlış depo filtresi açıktır. Filtreyi «tümü» veya doğru lokasyona alın. Ürün kartı toplamı ile depo kırılımını karşılaştırın.

2) Mağazada yok, merkezde var

Transfer planlayın; vitrin hangi depodan satıyorsa onu bilinçli yönetin. Reklam açmadan önce satış deposunu doğrulayın (Meta reklam).

3) Eski personel hep varsayılan depoya yazıyor

Eğitim + yetki. Sayım farklarını haftalık rapordan yakalayın. İşlem notuna depo adını yazma alışkanlığı koyun.

İlgili ekranlar

• Sistem → Stok Depoları
• Hızlı Stok / Toplu Stok / Stok Raporu
• Hızlı Satış (POS)
• Stok nasıl yönetilir?
• Birimler

Tek lokasyondan çoğula geçiş

İkinci depoyu açmadan önce mevcut bakiyeyi sayın. Sonra yeni depoya giriş, eski depodan çıkış ile bölün. İsimlendirmede «Depo1» yerine «Merkez-Kargo» gibi anlaşılır ad kullanın. Pasifleşen lokasyonu silmek yerine pasife alın; geçmiş hareketler bozulmasın.

Çoklu depo, disiplinsiz ekipte hatayı çoğaltır; disiplinli ekipte ise stoksuz satışı azaltır. Haftalık depo kırılımlı rapor rutini olmadan çoklu depo açmayın. Bu cümleyi ekip sözleşmesine yazın.

Transfer ve satış deposu politikası

Yazılı kural: «Vitrin siparişleri X deposundan düşer; mağaza POS Y deposundan düşer; transferler aynı gün çift kayıtla (çıkış+giriş) yapılır.» Kural yoksa herkes varsayılana yazar. Hızlı stok ve POS seçicilerini bu kurala göre eğitin (hızlı stok, POS).

Transfer günü Stok Raporu’nda iki depoyu yan yana açıp örnek SKU doğrulayın (rapor). Reklam veya kampanya öncesi satış deposunun bakiyesine bakın; merkez dolu diye mağaza stoksuz satışa açılmasın.

İsimlendirme ve pasifleme

«Depo1/Depo2» yerine «Merkez-Kargo», «Kadıköy-Mağaza» kullanın. Taşınan lokasyonu silmeyin; pasife alın ki geçmiş hareketler okunabilsin. Yeni depo açılışında sayım + giriş planı olmadan menüye eklemek yalnızca karmaşa yaratır.

Çoklu mağaza (abonelik) ile çoklu depo farklıdır. Abonelik seçici yanlışsa başka mağazanın depolarını görürsünüz. Personel yetkisinde depo seçimini sınırlamak hataları azaltır (yetki). Haftalık depo kırılımlı rapor rutini olmadan üçüncü depoyu açmayın.

Açılış günü checklist

Yeni depo günü: (1) depo kaydı, (2) sayım, (3) giriş hareketleri, (4) rapor filtresi doğrulama, (5) POS/hızlı stok seçici eğitimi, (6) «hangi sipariş hangi depodan» duyurusu. Bu altı adım olmadan depo açmak yalnızca yeni bir hata kutusu açar.

Kapanışta pasife alın, bakiyeyi sıfırlayıp transfer edin, eski adı raporlarda «eski-» önekiyle bırakın. Silmek geçmişi okunmaz kılar. Çoklu depo + çoklu personelde haftalık rastgele denetim (3 SKU × 2 depo) koyun; sapma varsa eğitimi yenileyin.

Depo seçiciyi görmeyen personel varsayılana yazar; menü yetkisinde hızlı stok/POS ekranlarını açarken depo eğitimini aynı pakette verin. İlk hafta her gün 5 işlem denetimi yapın; sapma oranını ekiple paylaşın. Disiplin oturunca denetimi haftalığa indirin.

Vitrin stok kaynağı tek depoyysa bunu sistem ayarları ve operasyon notunda yazın. «Herkes bilir» varsayımı ikinci ayda unutulur. Yazılı kural, yeni personelin ilk günü kurtarır.