Birimler Nasıl Ayarlanır?

Stok sayısı, birim olmadan sadece rakamdır

«10» ne demek — 10 adet mi, 10 kg mi? Birim tanımı yanlışsa sayım, hızlı stok, rapor ve vitrin etiketi birbirini yalanlar. Sistem → Birimler (ecommerce-birimler) Adet, Kg, Litre, Metre gibi satış birimlerini tanımlamanızı sağlar; ürün formunda seçilir.

Menü yolu

Birimler listesi

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-birimler Masaüstü · 1440

Mobil · 390

Sol menü Sistem → Birimler. Menü genişletilmiş sistem lookup’larına ve yetkiye bağlı olabilir. Ürün formu: ürün ekleme. Stok ekranları: hızlı stok, stok raporu. Depo: stok depoları.

Başlamadan önce

1. Katalogunuzda hangi birimlerin gerçekten gerektiğini listeleyin (şişirmeyin).
2. Kg ile gramı karıştırmayacağınız bir kural koyun (tercihen tek standart).
3. Mevcut ürünlerin hangi birimle satıldığını bilin.
4. Sayım ekibine birim sözlüğünü yazdırın.
5. Doğru mağaza aboneliğini seçin.

Adım adım

Birimler

İkisi Masaüstü Mobil

myticaret.com/m/ecommerce-birimler Masaüstü · 1440

Mobil · 390

1. Sistem → Birimler’i açın.
2. Eksik birimleri ekleyin (ad: Adet, Kg, Litre…).
3. Gerekirse kısa kod / açıklama alanlarını doldurun.
4. Kaydedin.
5. Ürün formunda birim seçimini yapıp kaydedin.
6. Vitrinde birim etiketinin göründüğünü kontrol edin (tema destekliyorsa).
7. Hızlı Stok’ta aynı ürünle +1 deneyip anlamın doğru olduğunu doğrulayın.

Stok anlamının bozulmaması

Ürünü «Adet» iken sonradan «Kg» yapmak geçmiş hareketleri yanıltıcı okutur. Değiştirmeden önce sayım ve rapor etkisini düşünün. Toplu stokta birim farkı olan SKU’ları aynı işleme sokmayın. Varyantlı üründe birim ana üründe tutarlı olsun (varyantlar).

Doğrulama

1. Birimler listesinde ihtiyaç duyulanlar var mı?
2. Ürün kartında doğru birim seçili mi?
3. Stok Raporu okunurken birim sütunu anlaşılır mı?
4. Sayım ekibi aynı birimle mi sayıyor?

Gerçek hata senaryoları

1) Menü görünmüyor

Yetki / genişletilmiş sistem lookup. Mağaza sahibi ile deneyin; yetki grupları, paket.

2) Vitrinde birim garip / yok

Tema birim etiketini göstermiyor olabilir veya ürün birimi boş kalmıştır. Ürün formunu kontrol edin; tema tarafı için Tema Editörü.

3) Sayımda kg/adet karıştı

Hemen işlemi durdurun; birim sözlüğünü netleştirip yeniden sayın. Yanlış toplu düzeltme stoku uçurur — toplu stok öncesi birimleri ayırın.

İlgili ekranlar

• Sistem → Birimler
• Ürünler — birim seçimi
• Stok Raporu / Hızlı Stok
• Stok nasıl yönetilir?
• Vergiler — fiyat ile birlikte netlik

Sade sözlük önerisi

Çoğu mağaza için Adet + Kg + Litre yeter. «Paket», «Koli», «Düzine» gibi birimleri ancak gerçekten satıyorsanız ekleyin; aksi halde personel karışır. Koli içi adet bilgisini birim adına gömmek yerine ürün açıklamasına yazın. Connector veya pazaryeri senkronunda birim alanlarının karşı tarafta nasıl map’lendiğini bilin — uydurma birim kodu göndermeyin. (Connector masaüstü uygulaması Windows’tadır; kurulum için connector kurulumu.)

Birim ekranı «küçük menü» gibi görünür; oysa stok raporunun okunabilirliği burada başlar. Ürün ekleme checklist’inize «birim seçildi mi?» satırını ekleyin. Bu tek satır, ilerideki onlarca sayım tartışmasını önler.

Birim sözlüğü ve sayım talimatı

Tek sayfalık sözlük: Adet = parçalı satış; Kg = tartılı; Litre = sıvı; Metre = uzunluk. «Koli» birim değilse koli içi adedi ürün açıklamasına yazın. Sayım talimatında «raftaki etiketi oku, panel birimiyle aynı mı bak» cümlesi olsun. Farklı birimli SKU’ları aynı toplu işleme sokmayın (toplu stok).

Ürün ekleme formunda birim boş bırakılmasın; checklist’e ekleyin (ürün ekleme). Sonradan Adet→Kg değişimi geçmiş hareketleri yanıltır; zorunluysa sayım günü yapın ve rapora not düşün.

Vitrin, pazaryeri ve rapor

Vitrinde birim etiketi görünmüyorsa tema desteğini kontrol edin; gerekirse açıklamaya «kg cinsinden» yazın. Pazaryeri / connector eşlemesinde birim kodlarını uydurmayın; karşı tarafın beklediği map’i kullanın (connector Windows masaüstüdür). Stok raporunda birim sütunu yoksa export’ta kontrol edin (stok raporu, dışa aktarma).

Birim menüsü küçük görünür; stok konuşmasının grameridir. Gramer bozulunca sayım, tedarik ve reklam aynı cümleyi kuramaz. Bu yüzden sade sözlük + ürün checklist + sayım talimatı üçlüsünü canlı tutun.

Yeni birim ekleme kararı

Yeni birim istemi geldiğinde sorun: «Bu birim olmadan satamaz mıyız? Açıklamada koli içi adet yeter mi?» Çoğu zaman evet. Gerçekten ayrı birim gerekiyorsa adını tek anlamlı seçin; «Pkt» / «Paket» / «Pack» üçlüsü yaratmayın. Ekledikten sonra örnek ürüne atayıp rapor ve vitrini kontrol edin.

İçe aktarma şablonunda birim kolonu varsa boş veya uydurma kod bırakmayın (toplu ürün). Hatalı birimle gelen 1000 satır, 1000 düzeltme demektir. Birim sözlüğünü ajans ve depo ile paylaşılı tek kaynak yapın.

Hızlı stok ve sayım ekranlarında birim etiketi görünmüyorsa personel «adet sandım» hatasına düşer; eğitimde ürün kartındaki birim alanını göstermek yeterlidir (hızlı stok). Şüphede işlemi durdurup birim sözlüğüne bakın — hız, yanlış birimden ucuz değildir.